Barry-Wehmiller Group
Aviso de privacidade para carreiras – 2 de agosto de 2021

1. Introdução

Este aviso de privacidade descreve como a Barry-Wehmiller Group, Inc., e suas subsidiárias, afiliadas e empresas relacionadas (coletivamente "a Empresa” ou "nós") processam os dados pessoais dos requerentes ("candidatos"). Além de candidatos, este aviso de privacidade inclui ainda as referências que dão suporte ao requerimento do candidato. À parte, o aviso de privacidade para colaboradores descreve como processamos os dados pessoais de candidatos que se tornaram funcionários.

Neste aviso de privacidade, o termo dados pessoais refere-se a todas as informações relacionadas a uma pessoa identificada ou identificável. O "controlador de dados" principal é a pessoa jurídica que emprega o candidato. Este aviso de privacidade cobre todo o processamento de dados pessoais de candidatos, independentemente de os dados pessoais estarem em papel ou em formato digital.

Coletamos dados pessoais diretamente dos candidatos. Também podemos conduzir pesquisas proativamente sobre o histórico educacional e profissional do candidato. Além disso, podemos receber dados pessoais de outras fontes, como, por exemplo, agências de recrutamento, referências do candidato, empregadores anteriores ou outras partes que fornecem informações relacionadas a verificações de antecedentes ou avaliações.

2. Quais dados pessoais são coletados e como são usados

A lista a seguir descreve as finalidades para as quais os dados pessoais são usados e as categorias comuns de dados pessoais que podem ser processados para essas finalidades. Outras categorias de dados pessoais também podem ser processadas, se necessário, para esses fins e em conformidade com a legislação aplicável.

As finalidades e categorias de dados pessoais que são processadas podem variar de acordo com as práticas e a legislação locais. Na prática, na maioria dos países, apenas algumas das categorias listadas abaixo são processadas. Tanto as finalidades quanto as categorias devem obedecer a legislação aplicável.

2.1 Categorias de dados pessoais

As categorias de dados pessoais geralmente podem incluir o seguinte:

• Nome e dados de contato;
• Carta de apresentação, perfil no LinkedIn ou outra plataforma correspondente, currículo;
• Informações sobre formação, habilidades, avaliações, qualificações, certificados profissionais, experiência e histórico profissional;
• Tipo de emprego pretendido, salário desejado e horário de trabalho, disponibilidade para se mudar ou viajar, ou outras possíveis preferências profissionais;
• Dependendo das práticas locais, os candidatos também podem fornecer sua data de nascimento, foto, estado civil ou outras informações relacionadas ao candidato ou sua família;
• Gênero, nacionalidade, elegibilidade para o trabalho, status de imigração, vistos de trabalho e informações relacionadas;
• Informações relacionadas a verificação de antecedentes, como, por exemplo, verificação de referências, validação de currículo ou verificação de prontuário de motorista (quando necessário para o cargo);
• Login no site Carreiras e detalhes de uso;
• Nomes de referência e informações de contato. Ao fornecer essas informações, o candidato confirma que os indicados estão cientes e consentem que seus dados pessoais nos sejam fornecidos;
• Em conformidade com a legislação aplicável, em alguns países as seguintes informações também podem ser coletadas: etnia, deficiência, status de veterano, resultados de testes de drogas ou verificação de antecedentes criminais.

2.2 Como os dados pessoais são usados

Os dados pessoais são usados para atividades relacionadas ao recrutamento, como a seguir:

• Avaliação das competências, qualificações e interesses do candidato em relação às nossas oportunidades de carreira;
• Verificação das informações do candidato, execução de verificações de referência e condução de verificações de antecedentes;
• Comunicação com o candidato sobre o processo de recrutamento e a candidatura, bem como informar o candidato sobre outras possíveis oportunidades de carreira conosco;
• Criação e envio de relatórios, conforme exigido pela legislação aplicável;
• Ajuda ao candidato para obter visto de imigração ou autorização de trabalho, se necessário;
• Análise e desenvolvimento do processo e práticas de recrutamento, bem como do site Carreiras;
• Promoção de programas e práticas de diversidade e inclusão, em conformidade com a legislação aplicável;
• Obediência às leis, regulamentos, obrigações legais e solicitações governamentais aplicáveis, além de proteção de nossos direitos e propriedade.

3. Compartilhamento e transferência

3.1 Compartilhamento interno na empresa

Os dados pessoais podem ser compartilhados dentro da empresa, se necessário. Quando necessário, os dados pessoais podem ser acessados e processados, para os fins descritos acima, por nossos colaboradores relevantes. Normalmente, são os seguintes:

• A equipe de Recrutamento e outros colaboradores relevantes de Cultura e Desenvolvimento de Pessoas;
• Contratação de líderes e aprovadores;
• Entrevistadores;
• Administrador de TI.

3.2 Compartilhamento externo

Se necessário, os dados pessoais também podem ser compartilhados com terceiros ou provedores de serviços terceirizados, como, por exemplo, provedores de software e nuvem, fornecedores de avaliação de habilidades ou de testes de drogas, para processar dados pessoais em nosso nome.

3.3 Transferências internacionais

Os dados pessoais podem ser armazenados, transferidos e processados em qualquer país onde temos colaboradores ou instalações ou onde contratamos prestadores de serviços, inclusive os Estados Unidos da América. Implementamos salvaguardas adequadas (por exemplo, Cláusulas Contratuais Padrão) para proteger dados pessoais, conforme necessário quando transferidos, inclusive transferências para fora do Espaço Econômico Europeu (EEE) e União Europeia (UE).

4. Retenção e base jurídica

O processamento de dados pessoais baseia-se principalmente nas seguintes premissas: para tomar medidas antes de celebrar um contrato ou acordo de trabalho entre o candidato e a pessoa jurídica que será o empregador do candidato; para cumprimento de obrigações legais; pelos legítimos interesses da Empresa (especialmente em relação ao compartilhamento dentro da Empresa); para proteger os interesses vitais do candidato ou de outra pessoa; ou, com consentimento.

Os dados pessoais serão retidos de acordo com o cronograma de retenção em anexo ou pelo tempo razoavelmente necessário para os fins, de acordo com a legislação aplicável.

5. Segurança da informação

Implementamos e mantemos medidas técnicas e organizacionais padrão do setor para proteger os dados pessoais contra destruição acidental ou ilegal, perda, alteração, acesso ou divulgação não autorizada. Envidamos todos os esforços razoáveis para garantir um nível de segurança adequado ao risco do processamento, levando em consideração os custos de implementação e a natureza, escopo, contexto e finalidades do processamento de dados pessoais. 

6. Informações adicionais

Os candidatos podem nos contatar para maiores informações sobre como seus dados pessoais são coletados, usados e divulgados. Os candidatos podem também solicitar cópias, retificação ou exclusão de seus dados pessoais, se aplicável. Dependendo da legislação aplicável, os candidatos também podem ter outros direitos, bem como o direito de dar entrada a uma reclamação à autoridade supervisora aplicável sobre como seus dados pessoais são usados. (Caso a autoridade supervisoraaplicável esteja na Europa, os detalhes de contato podem ser encontrados aqui: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en e https://ico.org.uk/.)

Se um candidato der seu consentimento para retenção de dados pessoais por mais tempo no grupo de candidatos, mas deseja retirar seu consentimento, isso pode ser feito a qualquer momento, acessando o site Carreiras.

Para consultas relacionadas a recrutamento, os candidatos devem entrar em contato com seu recrutador.

Para solicitações formais, de acordo com a legislação de proteção de dados aplicável, os candidatos podem entrar em contato com o Diretor de Proteção de Dados do Grupo das seguintes maneiras:

Por email: dataprotection@barry-wehmiller.com

Pelo correio: Diretor de Proteção de Dados do GrupoEquipe jurídica Grupo Barry-Wehmiller 8020 Forsyth Blvd St. Louis, MO 63105 Estados Unidos da América

7. Alterações a este aviso de privacidade

Podemos atualizar este aviso de privacidade de tempos em tempos. As mudanças serão comunicadas no site Carreiras.

ANEXO I

Cronograma de retenção aplicável aos dados pessoais coletados em ou após 2º de agosto de 2021.