Barry-Wehmiller Group
Privacyverklaring vacatures – 1 augustus 2021

1. Inleiding

In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe Barry-Wehmiller Group, Inc. en haar dochterondernemingen, filialen en gerelateerde bedrijven (samen "het bedrijf", "wij" of "ons") persoonsgegevens van sollicitanten ("Kandidaten") verwerken. Deze privacyverklaring is niet alleen van toepassing op kandidaten, maar ook op referenties die de sollicitatie van de kandidaat ondersteunen. In de aparte privacyverklaring voor teamleden wordt beschreven hoe we de persoonsgegevens van kandidaten die zijn aangenomen verwerken.

In deze privacyverklaring verwijst het begrip persoonsgegevens naar alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. De primaire "verantwoordelijke voor de verwerking" is de rechtspersoon die de kandidaat in dienst wil nemen. Deze privacyverklaring omvat alle manieren voor verwerking van persoonsgegevens van kandidaten, ongeacht of de persoonsgegevens op papier staan of in digitaal formaat zijn.

We verzamelen persoonsgegevens direct van de kandidaten. We kunnen ook onderzoek naar de opleidings- en professionele achtergrond van de kandidaat doen. Daarnaast kunnen we persoonsgegevens van andere bronnen ontvangen, bijvoorbeeld van wervingsbureaus, referenties van de kandidaat, vorige werkgevers of andere partijen die informatie met betrekking tot achtergrondinformatie of beoordelingen aanleveren.

2. Welke persoonsgegevens worden er verzameld en hoe worden ze gebruikt?

In de volgende lijst staan de typische doeleinden en de typische categorieën van persoonsgegevens die voor die doeleinden kunnen worden verwerkt. Er kunnen ook andere categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt wanneer dit nodig is in verband met die doeleinden, mits in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

De doeleinden en categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt, kunnen variëren afhankelijk van de lokale praktijken en de lokale wetgeving. In de praktijk worden in de meeste landen slechts enkele van de onderstaande categorieën verwerkt. De doeleinden en categorieën moeten in overeenstemming met de geldende wetgeving zijn.

2.1 Categorieën van persoonsgegevens

Onder categorieën van persoonsgegevens vallen meestal:

• Naam en contactgegevens;
• Sollicitatiebrief, profiel op LinkedIn of andere platformen, cv;
• Informatie over opleidingen, vaardigheden, beoordelingen, kwalificaties, beroepscertificaten en werkgeschiedenis;
• Gewenst dienstverband, gewenst salaris en aantal werkuren, bereidheid om te verhuizen of te reizen, en andere voorkeuren in verband met de functie;
• Afhankelijk van de plaatselijke gewoontes kunnen kandidaten ook hun geboortedatum, foto, huwelijkse staat of andere informatie over de kandidaat of hun familie geven;
• Geslacht, nationaliteit, geschiktheid om te werken, immigratiestatus, werkvisa en aanverwante informatie;
• Informatie met betrekking tot achtergrondcontroles, zoals het controleren van referenties, de werkgeschiedenis of rijgeschiedenis (wanneer vereist voor de functie);
• Inlog- en gebruiksgegevens voor de vacaturewebsite;
• Namen en contactgegevens van referenties. Wanneer de kandidaat deze aanlevert, geeft hij of zij aan dat de referenties hiervan op de hoogte zijn en ermee akkoord gaan dat hun gegevens aan ons worden verstrekt;
• In overeenstemming met de geldende wetgeving kan in sommige landen de volgende informatie ook worden verzameld: etniciteit, handicaps, veteranenstatus, resultaten van drugstesten of onderzoek naar criminele achtergrond.

2.2 Hoe worden persoonsgegevens gebruikt?

Persoonsgegevens worden gebruikt voor activiteiten die verband houden met de sollicitatie, waaronder de volgende:

• Het beoordelen van de vaardigheden, kwalificaties en interesses van de kandidaat in verband met onze vacatures;
• Het controleren van de informatie van de kandidaat, het uitvoeren van referentiecontroles en het uitvoeren van achtergrondcontroles;
• Communicatie met de kandidaat over het wervingsproces en de sollicitatie, en het informeren van de kandidaat over andere mogelijke vacatures binnen ons bedrijf;
• Het aanmaken en indienen van rapporten zoals vereist onder de geldende wetgeving;
• Het ondersteunen van de kandidaat bij het aanvragen van een immigratievisum of werkvergunning, waar nodig;
• Het analyseren en ontwikkelen van onze wervingsprocessen en -methodes, en van de vacaturewebsite;
• Het stimuleren van diversiteits- en inclusieprogramma's, in overeenstemming met de geldende wetgeving;
• Naleving van de geldende wetgeving, verordeningen, juridische verplichtingen en verzoeken van overheidsinstanties, en bescherming van onze rechten en eigendommen.

3. Delen en overdragen

3.1 Interne deling binnen het bedrijf

Persoonsgegevens kunnen waar nodig binnen ons bedrijf worden gedeeld. Persoonsgegevens zijn toegankelijk en mogen worden verwerkt wanneer nodig voor de bovengenoemde doeleinden door relevante medewerkers. Daarbij gaat meestal om het volgende:

• Het wervingsteam en andere relevante teamleden binnen Culture and People Development;
• Leider en goedkeurder bij werving;
• Gespreksleiders;
• IT-beheerders.

3.2 Extern delen

Waar nodig kunnen persoonsgegevens ook met externe partijen of serviceproviders buiten ons bedrijf worden gedeeld, bijvoorbeeld met software- en cloudproviders en bedrijven die vaardigheidstesten of drugstesten uitvoeren, om de persoonsgegevens namens ons te verwerken.

3.3 Internationale overdracht

Persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen, overgedragen en verwerkt in elk land waar we teamleden of faciliteiten hebben, of waarvoor we serviceproviders gebruikers, inclusief de Verenigde Staten. We zullen passende waarborgen (inclusief contractuele standaardclausules) implementeren om persoonsgegevens te beschermen zoals vereist bij overdracht, inclusief overdrachten buiten de Europese Unie (EU) en de Europese Economische Ruimte (EER).

4. Wettelijke grondslag en bewaring

De verwerking van persoonsgegevens is voornamelijk gebaseerd op de volgende grondslagen: voorafgaand aan een arbeidscontract of overeenkomst tussen de kandidaat en de rechtspersoon die de werkgever van de kandidaat wordt, voor de naleving van wettelijke verplichting; voor legitieme belangen van het bedrijf (in het bijzonder met betrekking tot het delen binnen het bedrijf), om de vitale belangen van de kandidaat of een andere persoon te beschermen of met toestemming van de persoon in kwestie.

Persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met het bijgevoegde bewaarschema, of zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is voor de doeleinden in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

5. Informatiebeveiliging

We implementeren en handhaven technische en organisatorische maatregelen volgens industrienormen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbedoelde of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, toegang of niet-geautoriseerde bekendmaking. Wij leveren redelijke inspanningen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat past bij het risico van de verwerking, rekening houdend met de implementatiekosten en de aard, reikwijdte, context en doeleinden van de verwerking van persoonlijke gegevens. 

6. Meer informatie

Kandidaten kunnen contact met ons opnemen voor meer informatie over hoe hun persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en bekendgemaakt. Kandidaten kunnen ook vragen om kopieën, of rectificatie of verwijdering van hun persoonsgegevens. Afhankelijk van de geldende wetgeving kunnen kandidaten ook andere rechten hebben en het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit over hoe hun persoonsgegevens worden gebruikt. (Hieronder vindt u een lijst met de contactgegevens van betreffende Europese instanties: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en en https://ico.org.uk/.)

Als een kandidaat toestemming heeft gegeven om persoonsgegevens langer in de sollicitantendatabase te houden, maar deze toestemming daarna wil intrekken, kan dat op elk moment worden gedaan door op de vacaturewebsite in te loggen.

Bij vragen over de sollicitatieprocedure kunnen kandidaten contact opnemen met hun recruiter.

Voor formele verzoeken onder de geldende wetgeving in verband met gegevensbescherming kunnen kandidaten op de volgende manier contact opnemen met de Group Data Protection Officer:

Via e-mail: dataprotection@barry-wehmiller.com

Per post: Group Data Protection OfficerJuridisch Team Barry-Wehmiller Group 8020 Forsyth Blvd St. Louis, MO 63105 Verenigde Staten van Amerika

7. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Eventuele wijzigingen worden op de vacaturewebsite vermeld.

BIJLAGE 1

Bewaarschema voor persoonsgegevens die na 1 augustus 2021 worden verzameld.