Barry-Wehmiller Group
Informativa sulla privacy - Opportunità lavorative – 2 agosto 2021

1. Introduzione

La presente Informativa sulla privacy descrive il modo in cui Barry-Wehmiller Group, Inc., e le sue società controllate, consociate e collegate (congiuntamente "la Società", "noi" o "ci") trattano i dati personali dei candidati ("Candidati") durante il processo di reclutamento. Oltre ai Candidati, questa Informativa sulla Privacy si rivolge anche a coloro i quali abbiano segnalato una candidatura. Una separata Informativa sulla Privacy per i dipendenti descrive come la Sociatà gestisce il trattamento dei dati personali di coloro che sono stati assunti.

Nella presente Informativa, con l’espressione Dati personali si intendono tutte le informazioni relative ad una persona già identificata o che possa essere identificata. Il principale "titolare del trattamento" è la persona giuridica che intende assumere il Candidato. Questa Informativa sulla Privacy copre tutto il trattamento dei Dati Personali dei Candidati, indipendentemente dal fatto che i Dati Personali siano in formato cartaceo o digitale.

La Società raccoglie i dati personali direttamente dai Candidati, può anche condurre proattivamente ricerche sulla formazione e sulle esperienze professionali del candidato e,inoltre, potrà ricevere Dati personali da altre fonti, tra cui ad esempio agenzie di reclutamento, referenti del candidato, precedenti datori di lavoro, o altre parti che forniscono informazioni relative a controlli o valutazioni sulla storia personale.

2. Quali Dati personali vengono raccolti e come vengono utilizzati

Il seguente elenco descrive le finalità tipiche per cui I Dati personali vengono utilizzati e le categorie tipiche dei Dati personali che possono essere trattati per tali finalità. Anche altre categorie di Dati personali possono essere trattate, se necessario, per le stesse finalità e in conformità alla legge applicabile.

Le finalità e le categorie di Dati personali trattati variano a seconda delle pratiche locali e delle leggi locali. Nella pratica, nella maggior parte dei Paesi vengono trattate solo alcune delle seguenti categorie. Sia gli scopi che le categorie devono essere conformi alla normativa applicabile.

2.1 Categorie di Dati personali

Nella categoria di Dati personali possono generalmente includere:

• Nome e dettagli di contatto;
• Lettera di presentazione, profilo  LinkedIn o altra piattaforma corrispondente, CV/curriculum;
• Informazioni su istruzione, competenze, valutazioni, qualifiche, certificati professionali, esperienza e curriculum lavorativo
• Tipo di impiego cercato, stipendio desiderato, ore lavorative, disponibilità al trasferimento e a viaggi, altre preferenze lavorative;
• A seconda delle pratiche locali, i Candidati possono anche fornire data di nascita, foto, stato civile o altre informazioni relative al Candidato stesso o alla sua famiglia;
• Genere, nazionalità e idoneità al lavoro, stato di immigrazione, visti di lavoro e informazioni correlate;
• Informazioni relative ai controlli della storia personale compresi, per esempio, controlli delle referenze, la verifica dei trascorsi lavorativi  o la verifica della passata condotta alla guida (se richiesto dal ruolo);
• Accessi al sito delle Opportunità lavorative e dettagli di utilizzo;
• Nomi dei referenti e informazioni di contatto, fornendo i quali, il Candidato conferma che i referenti sono consapevoli e acconsentono che vengano forniti i loro dati personali;
• In conformità con la legge applicabile, in alcuni Paesi possono essere raccolte anche le seguenti informazioni: etnia, disabilità, stato di veterano, risultati di test antidroga o controlli dei precedenti penali.

2.2 In che modo vengono utilizzati i dati personali

I dati personali sono utilizzati per attività legate alle attività direclutamento, tra le quali:

• Confrontare le capacità, le qualifiche e gli interessi del Candidato con le opportunità lavorative disponibili;
• Verificare le informazioni del Candidato, effettuando i controlli delle referenze e conducendo controlli sula vita personale;
• Comunicare con il Candidato in merito al processo di reclutamento e alla candidatura, nonché informare il Candidato di altre potenziali opportunità lavorative nella nostra Societài;
• Creazione e presentazione di report come richiesto dalla legge applicabile;
• Assistere il Candidato per ottenere un visto di immigrazione o un permesso di lavoro, se necessario;
• Analizzare e sviluppare il processo di reclutamento e le pratiche della Società, nonché il sito Opportunità lavorative;
• Promuovere programmi e pratiche di diversità e inclusione, in conformità con la legge applicabile;
• Rispettare le leggi, i regolamenti, gli obblighi legali e le richieste delle autorità applicabili, e proteggere diritti e proprietà della Società.

3. Condivisione e trasferimento

3.1 Condivisione all’interno della Società

I dati personali possono essere condivisi all’interno della Società quando necessario. I dipendenti incaricati della Società potranno accedere ai Dati personali e trattarli ove necessario per i fini suddetti. Tipicamente, includono:

• Il personale addetto al reclutamento e altro personale all’interno del dipartimento Cultura e Sviluppo delle Persone;
• Responsabile dell’assunzioni e approvatore;
• Selezionatori;
• Amministratori IT.

3.2 Condivisione dei dati all’esterno

Quando necessario, i dati personali possono anche essere condivisi con parti esterne o fornitori di servizi terzi compresi, ad esempio, fornitori di software e servizi cloud, fornitori di valutazione delle competenze o fornitori di test antidroga, al fine di elaborare i dati personali per nostro conto.

3.3 Trasferimenti internazionali

I Dati Personali possono essere conservati, trasferiti e trattati in qualsiasi paese in cui la Società abbia strutture o dipendenti o nei quali risiedono fornitori di servizi utilizzati dalla Società, compresi gli Stati Uniti d’America. La Società implementerà adeguate misure di salvaguardia (ad es. clausole contrattuali) per proteggere i Dati Personali secondo quanto richiesto per il trasferimento, inclusi i trasferimenti al di fuori dell’Unione europea (UE) e dello Spazio economico europeo (SEE).

4. Base giuridica e conservazione

Il trattamento dei Dati personali si basa principalmente sui seguenti fondamenti giuridici: per poter procedere alla  conclusione di un contratto o accordo di lavoro tra il Candidato e la persona giuridica che sarà il datore di lavoro del Candidato; per l’adempimento degli obblighi legali; per interessi legittimi della Società (in particolare in relazione alla condivisione all’interno della Società); al fine di tutelare gli interessi vitali del Candidato o di un’altra persona; o per ottenere il consenso.

I Dati Personali saranno conservati in conformità con il programma di conservazione allegato, o per tutto il tempo ragionevolmente necessario per le finalità in conformità con la legge applicabile.

5. Sicurezza delle informazioni

La Socità Implementae osserva standard di settore e misure organizzative al fine di proteggere i Dati personali da distruzione, perdita, alterazione, accesso o divulgazione non autorizzata. La Società compie ragionevoli sforzi per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento, tenendo conto dei costi di attuazione e della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento dei Dati Personali.

6. Ulteriori informazioni

I Candidati possono contattare per ottenere maggiori informazioni sui metodi di raccolta, utilizzo e divulgazione dei loro Dati personali. I Candidati possono anche richiedere copie o rettifica o cancellazione dei propri Dati personali, laddove applicabile. A seconda della legislazione applicabile, i Candidati possono avere altri diritti, nonché il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo incaricata in merito alle modalità di utilizzo dei loro Dati Personali. (Nel caso in cui l’autorità di controllo applicabile abbia sede in Europa, i dettagli di contatto possono essere reperiti al seguente indirizzo web: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en e https://ico.org.uk/.)

Se un candidato ha dato il suo consenso a conservare più a lungo i dati personali nel Candidate pool, ma desidera ritirare il suo consenso, questo può essere fatto in qualsiasi momento accedendo al sito delle Opportunità lavorative.

Per richieste relative al reclutamento, i Candidati possono contattare il proprio reclutatore.

Per richieste formali ai sensi della legislazione applicabile sulla protezione dei dati, i Candidati possono contattare il responsabile della protezione dei dati del gruppo nei seguenti modi:

Tramite indirizzo email: dataprotection@barry-wehmiller.com

Tramite posta all'indirizzo: Responsabile della protezione dei dati (DPO) del GruppoLegal Team Barry-Wehmiller Group 8020 Forsyth Blvd St. Louis, MO 63105 Stati Uniti d’America

7. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

La Società potrà aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto. Eventuali modifiche saranno comunicate sul sito delle Opportunità lavorative.

ALLEGATO 1

Programma di conservazione applicabile ai dati personali raccolti a partire dal 2° agosto 2021.