Barry-Wehmiller Group
求职隐私声明 – 2021年8月2日

1.简介

本隐私声明描述了 Barry Wehmiller Group，Inc.及其子公司、附属公司和相关公司（统称为“公司”或“我们”）在招聘工作中如何处理应聘人员（“候选人”）的个人资料。除候选人外，本隐私声明也适用于该候选人的引荐人。我们另外还有单独的《团队成员隐私声明》介绍如何处理已成为员工的候选人的个人资料。

在本隐私声明中，“个人资料”是指与已识别或可识别人员相关的任何信息。主要的“数据控制者”是有意聘用候选人的法人实体。本隐私声明涵盖了对候选人个人资料的所有处理方式，无论其个人资料是纸质格式还是数字格式。

我们直接从候选人那里收集个人资料。我们可能会对有关候选人的教育和专业背景进行主动调查。此外，我们也可能会从其他来源（包括招聘机构、候选人的推荐人、以前的雇主或提供背景调查或评估信息的其他方）收集候选人的个人资料。

2.收集哪些个人资料以及如何使用这些资料

下面的列表描述了个人资料的典型用途，以及为这些目的可能处理的个人资料的典型类别。如有必要并符合适用法律，也可能出于这些目的对其他类别的个人资料进行处理。

所处理的个人资料的目的和类别因当地惯例和法律而异。实际上，在大多数国家，只能处理下面列出的一些类别。目的和类别都必须符合适用法律。

2.1 个人资料的类别

个人资料的类别通常包括以下内容：

• 姓名和联系方式；
• 求职信、LinkedIn （领英）或其他类似平台上的个人资料、履历/简历；
• 教育、技能、评估、资格、专业证书、经验和工作经历方面的信息；
• 寻求的工作类型、期望的薪资和工作时间、搬迁或旅行意愿以及其他的工作偏好；
• 根据当地的实践，候选人还可能提供其出生日期、照片、婚姻状况或与候选人或其家庭有关的其他信息；
• 性别、国籍、工作资格、移民身份、工作签证和相关信息；
• 与背景调查有关的信息，例如，参考信息调查、工作经历验证或驾驶经历验证（当需要驾驶员角色时）；
• 招聘网站登录和使用情况详细信息；
• 推荐人的姓名和联系信息。提供这些信息时，候选人应确认推荐人知道并同意将其个人资料提供给我们；
• 根据适用法律，在某些国家/地区，可能还会收集以下信息：种族、残障、退伍军人身份、药物测试结果或犯罪背景调查。

2.2 如何使用个人资料

个人资料用于与招聘相关的活动，包括以下方面：

• 对照我们的招聘职位，评估候选人的技能、资格和兴趣；

• 核实候选人的信息、进行参考信息调查、执行背景调查；

• 与候选人沟通有关招聘过程和申请的信息，并通知候选人其他潜在的职业机会；

• 根据适用法律的要求创建和提交报告；

• 在需要时协助候选人获得移民签证或工作许可证；

• 分析和开发我们的招聘流程和实践以及招聘网站；

• 遵守适用法律，促进我们的多样性和包容性计划和实践；

• 遵守适用的法律、法规、法律义务和可执行的政府要求，并保护我们的权利和财产。

3.共享和传输

3.1 公司内部共享

必要时可以在公司内部共享个人资料。如有必要，我们的相关小组成员可出于上述目的访问和处理个人资料。这些通常包括：

• 文化与人才发展部的招聘团队和其他相关团队成员；
• 招聘负责人和批准人；
• 面试官；
• IT 管理员。

3.2 外部共享

必要时，也可以与外部机构或第三方服务提供商（如软件和云服务提供商、技能评估供应商或药物测试供应商等）共享个人资料，让这些机构代表我们处理个人资料。 

3.3 国际传输

个人资料可在我们有小组成员或机构的任何国家或我们与服务提供商合作的任何国家（包括美国）存储、传输和处理。在传输数据时我们将根据要求采取适当的保护措施（如标准合同条款）来保护个人资料，包括在欧盟（EU）和欧洲经济区（EEA）以外的数据传输。

4.法律基础及保留

个人资料的处理主要基于以下基础：为了在候选人与将成为候选人雇主的法人实体之间订立雇佣合同或协议之前采取步骤；为了遵守法律义务；为了公司的合法利益（特别是在公司内部共享时）；为了保护候选人或他人的切身利益；或经同意。

个人资料将根据随附的保留时间表予以保留，或者根据适用法律的规定在合理长的时间内予以保留。 

5.信息安全

我们执行并维护行业标准技术和行政措施，保护个人资料免受意外或非法破坏、丢失、更改、访问或未经授权的泄露。考虑到实施的成本和处理个人资料的性质、范围、背景和目的，我们将作出合理努力，确保适当的安全级别以应对处理的风险。 

6.更多信息

候选人可以联系我们获取有关如何收集、使用和披露其个人资料的更多信息。如果适用，候选人也可以要求复制、更正或删除其个人资料。根据适用的法律，候选人还可能拥有其他权利，以及向有关的监管机构投诉如何使用其个人资料的权利。  （如果适用的监管机构在欧洲，可以在此处找到详细的联系信息：  Https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en 和 https://ico.org.uk/。）

如果候选人已同意将其个人资料保留在候选人资源池中更长时间，但希望撤回其同意，则可以随时登录招聘网站进行撤消操作。

有关招聘方面的查询，候选人应联系其招聘者。

根据适用的数据保护法规提出的正式请求，候选人可以通过以下方式与集团数据保护官联系： 

发送电子邮件: dataprotection@barry-wehmiller.com

通过邮寄方式: Group Data Protection OfficerLegal Team Barry-Wehmiller Group 8020 Forsyth Blvd St. Louis, MO 63105 United States of America

7.隐私声明的变更

我们可能会随时更新本隐私声明。任何更改都将通过招聘网站进行公布。

附录 1

保留时间表 - 适用于 2021年8月2日 当天或之后收集的个人资料